Diagnóstico Legal

Se pondrá a disposición un equipo de varios abogados de diferentes especialidades (Corporativo, Laboral, Contractual, Propiedad Intelectual, entre otros).

En general el trabajo consistirá en realizar un diagnóstico específico del cumplimiento de obligaciones de cara a entidades reguladoras y a identificar riesgos de orden contractual, corporativo, laboral, de habeas data, propiedad intelectual y seguros. La asesoría se prestará en remoto con varias entrevistas con los principales ejecutivos y revisión de los documentos relevantes.

1. Diagnóstico Corporativo/Societario:
Análisis sobre las actividades relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones anuales como, la realización de la Asamblea General de Accionistas, modificación de estatutos, asentamiento de actas de asamblea y órganos sociales, registro ante entidades competentes, manejo del libro de accionistas, emisión de títulos, entre otros.

2. Diagnóstico Laboral
Se estudiarán los modelos de contrato laboral (término fijo, indefinido, obra labor, temporal), cumplimiento del reglamento interno del trabajo, comité de acoso laboral, normas sobre riesgos laborales y seguridad en el trabajo. También contrato con la Temporal. Se identificarán oportunidades de mejora y riesgos.

3. Diagnóstico Contractual (Proveedores y Clientes)
Se estudiarán los contratos, y el cumplimiento de obligaciones contractuales, ya sea revisión de pólizas, términos, renovación, otrosí a los contratos, revisión de protocolos de due diligence contractual, revisión de cláusulas especiales y cumplimiento de normatividad vigente.

4. Diagnóstico de Habeas Data
Se analizará la implementación de la política de protección de datos personales definida en la Ley estatutaria 1581 de 2012, como la implementación del aviso de privacidad, revisión de autorización del tratamiento de datos personales sobre las bases de datos que maneja la compañía. Se señalaran los riesgo en caso de no estar en cumplimiento.

5. Diagnóstico SAGRLAFT
Se estudiará si la Comañía debe contar con políticas contra el lavado de activos y financiación del terrorismo, y los controles necesarios dependiendo de la actividad desarrollada por la entidad, ya sea con la implementación o medición del riesgo. Se identificará el riesgo de no contar con ello.

6. Diagnóstico de Propiedad Industrial e Intelectual
Se investigará si hay riesgos de la no implementación de controles sobre el know how de la compañía, sea a través de acuerdos de confidencialidad, secreto empresarial y cláusulas penales en caso de un incumplimiento a estos acuerdos.